Syarat dan Ketentuan

Status dokumen: master terkini ATLAS Mini V1.1, dalam tahap review pra-peluncuran. Sebelum publikasi komersial, identitas operator, alamat resmi, subprosesor/lokasi pemrosesan, pembatasan tanggung jawab, refund, dan forum sengketa masih memerlukan pemeriksaan penasihat hukum Indonesia.

Tanggal berlaku: diisi pada saat peluncuran.

Domain utama: atlasmini.id

1. Definisi

• ATLAS Mini — layanan AI Tax Ledger Accounting System yang menyediakan alat bantu pembukuan, transaksi, pemindaian dokumen, penjualan/pembelian, kas/bank, piutang/hutang, persediaan, pelaporan keuangan, dukungan perpajakan, dan fitur berbasis AI.
• Pengguna atau Anda — individu, pemilik usaha, badan usaha, atau perwakilan sah yang menggunakan Layanan.
• Akun — akun Pengguna untuk mengakses Layanan.
• Perusahaan — entitas usaha yang datanya dikelola melalui Akun sesuai hak akses yang diberikan.
• Data Pengguna — data usaha, transaksi, dokumen, foto, invoice, faktur, rekening koran, informasi keuangan, pajak, persediaan, dan data lain yang dimasukkan atau diunggah.
• Output AI — hasil OCR, ekstraksi, pencocokan, klasifikasi, analisis, estimasi, ringkasan, rekomendasi, atau informasi lain yang dihasilkan dengan bantuan AI.
• Asisten AI — fitur yang membantu Pengguna memahami kondisi usaha, data keuangan, pajak, persediaan, pekerjaan, dan penggunaan Layanan berdasarkan konteks yang tersedia.
• Langganan — hak menggunakan Layanan selama periode tertentu setelah aktivasi sesuai mekanisme ATLAS Mini.
• Demo — mode publik menggunakan data contoh/sintetis yang dapat direset dan bukan data bisnis permanen.

2. Pendaftaran, akun, perusahaan, dan keamanan

2.1 Pengguna harus berusia sekurang-kurangnya 18 tahun atau telah dewasa menurut hukum yang berlaku serta memiliki kewenangan yang diperlukan untuk menggunakan ATLAS Mini bagi dirinya atau badan usaha yang diwakilinya.

2.2 Pengguna wajib memberikan informasi yang benar, akurat, lengkap, dan terkini serta menjaga keamanan kredensial akun.

2.3 Akses ke suatu Perusahaan ditentukan oleh keanggotaan dan hak akses yang sah. Pengguna dilarang mencoba mengakses data perusahaan lain tanpa kewenangan.

2.4 Pengguna wajib segera menghubungi support@atlasmini.id apabila mengetahui atau mencurigai akses tanpa izin.

3. Pemindaian AI, OCR, dan Document Intelligence

3.1 ATLAS Mini dapat menggunakan image processing, OCR, dan AI untuk membaca struk, nota, invoice, faktur pajak, rekening koran, bukti pembayaran, credit note/retur, dan dokumen bisnis lain. Pemrosesan dapat mencakup deteksi batas dokumen, crop, koreksi perspektif, deskew/dewarp, pengurangan noise/bayangan/silau, serta peningkatan kontras, ketajaman, dan keterbacaan.

3.2 Sistem dapat mencoba mengenali hubungan antar dokumen dan transaksi yang relevan sebelum merekomendasikan pembuatan transaksi baru, termasuk pencocokan invoice, pembayaran, faktur pajak, retur, supplier/customer, produk, atau dokumen terkait. Prinsip ini merupakan alat bantu pencocokan dan tidak menjamin bahwa hubungan yang ditemukan selalu benar.

3.3 ATLAS Mini dapat menggunakan konteks usaha, riwayat yang telah dikonfirmasi, supplier/customer, produk, dan karakter ekonomi transaksi untuk memberikan rekomendasi klasifikasi atau akun. Untuk biaya proses persediaan, sistem dapat membantu mengatribusikan biaya ke produk/lapisan persediaan yang relevan sesuai workflow yang tersedia.

3.4 Hasil AI tidak otomatis dianggap benar atau final. Jika workflow menyediakan tahap Tinjau → Ubah → Simpan/Konfirmasi, Pengguna wajib memeriksa informasi penting sebelum menyimpannya. ATLAS Mini tidak menjadikan AI sebagai otorisasi posting hanya karena hasil ekstraksi atau rekomendasi mempunyai confidence tinggi.

3.5 AI dapat membuat kesalahan. Pengguna harus memeriksa kembali informasi penting, terutama tanggal, pihak transaksi, nomor dokumen, item, akun, jumlah, pajak, total, pencocokan, dan tindakan yang mempunyai dampak bisnis, akuntansi, atau perpajakan.

4. Mesin akuntansi, persediaan, dan pelaporan

4.1 Setelah data dikonfirmasi melalui workflow yang berlaku, pencatatan resmi, jurnal, saldo, laporan, dan perhitungan persediaan dilakukan oleh layanan akuntansi/pelaporan yang dirancang bersifat deterministik; Output AI tidak menggantikan mesin tersebut.

4.2 Persediaan ATLAS Mini menggunakan perpetual inventory dan metode rata-rata bergerak (Moving Weighted Average) sesuai fitur yang tersedia. Perhitungan HPP dan atribusi biaya proses mengikuti transaksi, kuantitas, dan aturan sistem yang berlaku.

4.3 Laporan dapat tersedia untuk dilihat, dicetak, dan/atau diekspor ke format seperti PDF atau Excel sesuai fitur yang tersedia. Pengguna tetap bertanggung jawab memeriksa kelengkapan dan kebenaran data sumber.

4.4 Koreksi, reversal, atau penyesuaian historis dapat dibatasi oleh integritas audit, status transaksi, periode, persediaan yang telah terjual/dikonsumsi, atau aturan akuntansi sistem.

5. Asisten AI dan Output AI

5.1 Asisten AI dapat membantu menjelaskan laba/rugi, kas dan arus kas, piutang/hutang, persediaan, pajak, transaksi, peringatan, dan pekerjaan yang perlu diperhatikan berdasarkan data yang tersedia dan hak akses Pengguna.

5.2 Asisten AI menggunakan konteks yang relevan sesuai desain Layanan. Output AI merupakan decision support dan bukan jaminan kebenaran, kelengkapan, hasil tertentu, atau pengganti penilaian profesional.

5.3 Jika input suara tersedia, audio dapat diproses untuk mengubah suara menjadi perintah/teks atau menghasilkan respons. Kebijakan penyimpanan audio mengikuti Kebijakan Privasi dan implementasi aktual.

6. Bukan nasihat profesional

ATLAS Mini adalah perangkat lunak dan alat bantu teknologi, bukan Kantor Akuntan Publik, Konsultan Pajak terdaftar, kantor hukum, penasihat investasi, lembaga keuangan, atau lembaga pemerintah. Output AI, laporan, estimasi, kalkulasi, dan informasi perpajakan tidak merupakan nasihat profesional final. Pengguna tetap bertanggung jawab atas data, keputusan, pelaporan, pembayaran, dan kewajiban hukum usahanya.

7. Lisensi dan penggunaan yang dilarang

Selama hak akses berlaku, ATLAS Mini memberikan hak terbatas, non-eksklusif, tidak dapat dipindahtangankan, dan dapat dicabut untuk menggunakan Layanan sesuai Ketentuan.

• Melakukan reverse engineering atau memperoleh source code secara tidak sah.
• Menggunakan Layanan untuk penipuan, penggelapan pajak, pencucian uang, atau aktivitas melawan hukum.
• Mengunggah malware/kode berbahaya atau mencoba melemahkan kontrol keamanan.
• Mengakses data pihak/perusahaan lain tanpa izin atau memanipulasi pembayaran, referral, kuota, atau Demo.
• Menjual kembali akses tanpa persetujuan atau membebani sistem secara automatis/tidak wajar.

8. Dokumen, data pihak ketiga, dan kepemilikan data

8.1 Pengguna menyatakan memiliki hak, izin, dasar hukum, atau kewenangan yang diperlukan untuk memasukkan atau mengunggah data, termasuk data pelanggan, pemasok, karyawan, bank, atau pihak lain.

8.2 Data Pengguna tetap menjadi milik Pengguna atau pemilik hak yang sah. ATLAS Mini tidak memperoleh kepemilikan atas data bisnis hanya karena data disimpan atau diproses melalui Layanan.

8.3 Data dapat diproses sejauh diperlukan untuk menyediakan, mengamankan, memelihara, mendukung, dan meningkatkan Layanan sesuai Kebijakan Privasi.

9. Langganan, harga, dan entitlement

9.1 ATLAS Mini V1 menyediakan periode berlangganan bulanan atau tahunan, kecuali dinyatakan lain pada penawaran yang berlaku.

9.2 Harga dasar bulanan adalah Rp99.000 per bulan, belum termasuk pajak yang berlaku apabila ada.

9.3 Harga dasar tahunan adalah Rp1.089.000 untuk akses 12 bulan, setara pembayaran 11 bulan pada harga dasar bulanan saat ini, belum termasuk pajak yang berlaku apabila ada.

9.4 Harga dapat berubah dengan pemberitahuan yang wajar dan tidak berlaku surut terhadap periode yang telah dibayar.

9.5 Hak akses dan kemampuan melakukan perubahan transaksi mengikuti status Langganan/entitlement yang ditetapkan sistem. Pada status aktif atau masa tenggang yang diizinkan, fungsi dapat tetap tersedia sesuai kebijakan. Pada status berakhir atau ditangguhkan karena pembayaran, ATLAS Mini dapat membatasi pembuatan/perubahan transaksi finansial dan penggunaan fitur berbiaya variabel, sementara akses baca terhadap data historis dapat tetap disediakan sejauh diizinkan oleh kebijakan produk, keamanan, dan hukum. Masa retensi data tidak sama dengan hak menggunakan aplikasi secara gratis.

10. Pembayaran, verifikasi, dan pembaruan

10.1 Metode pembayaran ditampilkan melalui Layanan/instruksi resmi dan dapat berubah. Apabila pembayaran menggunakan transfer dan bukti pembayaran, aktivasi/perpanjangan dilakukan setelah pembayaran diverifikasi melalui mekanisme yang berlaku.

10.2 Bukti pembayaran yang diunggah tidak dengan sendirinya membuktikan dana telah diterima.

10.3 Pembayaran berulang hanya dilakukan apabila metode yang digunakan mendukungnya dan Pengguna memberikan persetujuan yang diperlukan.

10.4 Pembaruan sebelum masa berakhir dapat memperpanjang entitlement dengan mempertahankan sisa periode sesuai mekanisme sistem yang berlaku.

11. Masa tenggang, suspension, pembatalan, dan reaktivasi

11.1 ATLAS Mini dapat memberikan grace period yang durasinya ditentukan oleh kebijakan/konfigurasi yang berlaku. Tidak ada jumlah hari permanen yang dijanjikan kecuali ditampilkan secara resmi.

11.2 Jika pembayaran tetap tidak diterima, Langganan dapat berstatus expired atau suspended dan fungsi tulis/fitur tertentu dapat dibatasi. Status tersebut tidak otomatis menghapus Data Pengguna.

11.3 Pengguna dapat membatalkan Langganan melalui mekanisme yang tersedia. Pembatalan berbeda dengan penghapusan Akun. Kecuali ditentukan lain karena pelanggaran, keamanan, atau hukum, periode yang telah dibayar tetap dapat digunakan sampai berakhir.

11.4 Langganan yang berakhir, dibatalkan, atau ditangguhkan karena pembayaran dapat direaktivasi sesuai mekanisme yang tersedia; data yang masih berada dalam masa retensi dapat kembali tersedia.

12. Kuota, fair use, dan pengendalian pemakaian

Fitur OCR, Scan Intelligence, AI, penyimpanan, atau komputasi dapat memiliki kuota atau fair use. Batas yang berlaku dapat ditampilkan di Layanan dan dapat disesuaikan secara transparan untuk kualitas, keamanan, biaya, dan penggunaan wajar. Ketika batas tercapai, ATLAS Mini dapat memberi peringatan, membatasi sementara fitur, menunggu periode berikutnya, atau menawarkan mekanisme tambahan/upgrade bila tersedia. Tercapainya kuota tidak menjadi alasan untuk menghapus data keuangan Pengguna.

13. Refund

Pembayaran yang telah berhasil dilakukan pada prinsipnya tidak dapat dikembalikan, termasuk apabila Pengguna berhenti sebelum periode berakhir, kecuali diwajibkan oleh hukum atau secara khusus disetujui ATLAS Mini. Pembayaran ganda, kesalahan sistem, atau keadaan lain yang layak diperiksa dapat diajukan ke support@atlasmini.id untuk verifikasi. Ketentuan refund final, termasuk perlindungan konsumen yang bersifat wajib, tetap memerlukan review hukum sebelum peluncuran.

14. Penyimpanan, ekspor, penutupan akun, dan penghapusan data

14.1 Berakhirnya, pembatalan, atau suspension Langganan tidak otomatis menghapus seluruh data. Data dapat dipertahankan untuk reaktivasi, ekspor, keamanan, audit, penyelesaian sengketa, pencegahan penyalahgunaan, dan kewajiban hukum.

14.2 Buku besar, transaksi akuntansi, dokumen pendukung keuangan, laporan keuangan/perpajakan final, serta catatan tertentu dapat tunduk pada masa retensi sampai 10 tahun apabila diwajibkan oleh hukum yang berlaku.

14.3 Pengguna dapat menggunakan fasilitas ekspor yang tersedia. Penghapusan Akun/data diproses sesuai Kebijakan Privasi, retention schedule, legal hold, dan kewajiban hukum. Penghapusan dari sistem aktif dapat memerlukan waktu untuk tercermin pada backup yang terlindungi.

15. Mode Demo

Demo menggunakan data contoh/sintetis, dapat direset/diperbarui/dihapus sewaktu-waktu, dan bukan tempat penyimpanan data bisnis permanen. Demo publik V1 tidak dimaksudkan untuk unggahan bebas dokumen keuangan nyata. Data Demo tidak boleh dijadikan dasar keputusan bisnis, akuntansi, atau perpajakan.

16. Hak kekayaan intelektual

Hak atas perangkat lunak, desain, UI/UX, algoritma, merek, logo, dokumentasi, dan konten ATLAS Mini tetap pada pemilik hak masing-masing. Hak Pengguna atas Data Pengguna tidak terpengaruh.

17. Penyedia pihak ketiga

Sebagian fungsi dapat bergantung pada cloud, database/storage, AI/OCR, email, autentikasi, pembayaran, monitoring, analytics, atau penyedia pihak ketiga. Gangguan atau perubahan penyedia dapat memengaruhi sebagian fungsi. Pemrosesan data oleh penyedia tersebut tunduk pada Kebijakan Privasi dan pengaturan subprosesor yang berlaku.

18. Ketersediaan, pemeliharaan, dan perubahan layanan

ATLAS Mini berupaya menjaga ketersediaan dan keandalan Layanan tetapi tidak menjamin bebas gangguan atau kesalahan 100%. Maintenance, pembaruan, keamanan, internet, keadaan kahar, atau layanan pihak ketiga dapat menimbulkan gangguan. Perubahan material yang secara signifikan mengurangi layanan berbayar akan diberitahukan secara wajar apabila memungkinkan.

19. Penangguhan dan penghentian akses

ATLAS Mini dapat membatasi, menangguhkan, atau menghentikan akses karena pelanggaran Ketentuan, kewajiban pembayaran, fraud/aktivitas ilegal, risiko keamanan, penyalahgunaan, atau kewajiban hukum. Dalam keadaan mendesak tindakan dapat dilakukan segera.

20. Pembatasan tanggung jawab — wajib review hukum

Sepanjang diperbolehkan hukum, ATLAS Mini tidak bertanggung jawab atas kerugian tidak langsung, insidental, khusus, atau konsekuensial yang timbul semata-mata dari penggunaan atau ketidakmampuan menggunakan Layanan. Tidak ada ketentuan yang dimaksudkan mengesampingkan hak/tanggung jawab yang tidak dapat dikesampingkan berdasarkan hukum Indonesia. Batas maksimum tanggung jawab finansial, pengecualian yang sah, serta penerapannya terhadap konsumen dan badan usaha masih dalam proses penetapan setelah review penasihat hukum Indonesia dan belum difinalkan pada versi ini.

21. Perubahan ketentuan dan penerimaan versi

ATLAS Mini dapat memperbarui Ketentuan. Tanggal revisi/versi akan dicantumkan. Perubahan material mengenai harga, pembayaran, hak Pengguna, penggunaan data, atau kewajiban Pengguna akan diberitahukan secara wajar. Sistem dapat mencatat versi Ketentuan yang diterima, waktu penerimaan, dan bukti teknis yang relevan. Penggunaan setelah tanggal berlaku dapat dianggap sebagai penerimaan sepanjang diperbolehkan hukum dan pemberitahuan yang diperlukan telah diberikan.

22. Hukum dan penyelesaian sengketa — wajib review hukum

Ketentuan ini tunduk pada hukum Republik Indonesia. Para pihak akan terlebih dahulu berupaya menyelesaikan perselisihan secara musyawarah dengan itikad baik. Forum, yurisdiksi, jangka waktu musyawarah, dan/atau mekanisme arbitrase atau pengadilan akan ditetapkan setelah identitas badan hukum operator, lokasi usaha, jenis Pengguna, dan hukum yang berlaku difinalkan, serta masih menunggu review hukum pada versi ini.

23. Hubungi kami

• Dukungan pelanggan dan pertanyaan umum: support@atlasmini.id
• Privasi dan pelindungan data: privacy@atlasmini.id
• Operator/Pengelola ATLAS Mini: identitas badan hukum akan dicantumkan sebelum peluncuran komersial.
• Alamat resmi: akan dicantumkan sebelum peluncuran komersial sepanjang diwajibkan sesuai hasil review hukum.

Catatan pra-peluncuran

Dokumen ini adalah master V1.1 untuk review, bukan pengganti nasihat hukum. Sebelum dipublikasikan sebagai Ketentuan yang mengikat, dilakukan legal review atas identitas operator, perlindungan konsumen, pelindungan data pribadi, pembatasan tanggung jawab, refund, retensi, subprosesor/lokasi pemrosesan, dan forum sengketa.